Farkında Olmadan Yurt Dışına Veri Aktarıyor Olabilirsiniz

Her gün yüzlerce e-posta gönderiyorsunuz. Faturalar, müşteri talepleri, operasyonel bilgiler, sözleşmeler… Lojistik sektöründe bu trafiğin çoğu yalnızca birkaç dakika içinde gerçekleşiyor.

Ama hiç düşündünüz mü:

Bu e-postalar nereden gidiyor, nerede işleniyor ve nerede saklanıyor?

Görünmeyen Bir Tehlike: E-postalarınızın Yolculuğu

Bugün pek çok şirket, Microsoft 365, Google Workspace gibi global sistemleri kullanıyor. Bu platformlar güçlü ve konforlu. Ancak bu konforun bedeli, çoğu zaman göz ardı edilen bir riski beraberinde getiriyor:

Kişisel ve ticari verilerinizin, farkında olmadan yurtdışına aktarılması.

“E-postayı biz gönderiyoruz, ama veriler kimin elinde?”

Bu soru, genellikle kriz yaşanmadan önce sorulmuyor. Oysa e-postalar, sistemden çıktıktan sonra birçok ağdan geçiyor, farklı ülkelerdeki sunucular üzerinden işleniyor ve saklanıyor. Bu yolculuğun her adımı, veri güvenliği açısından potansiyel bir tehdit.

KVKK Kapsamında Sorumluluk Kimde?

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), verilerin hangi ülkede ve nasıl işlendiği konusunu net bir şekilde kurumların sorumluluğuna bırakıyor.

Yani:

• E-posta trafiğinizde yer alan isimler, adresler, telefon numaraları, sipariş kayıtları gibi tüm bilgiler, kişisel veri kabul ediliyor.

• Eğer bu veriler yurtdışına aktarılıyorsa ve gerekli açık rıza ya da yasal altyapı sağlanmamışsa, kanuna aykırı hareket ediliyor olabilir.

• Ve bunun cezai yaptırımı yalnızca idari değil; maddi ve itibari kayıplara da yol açabilir.

Sizce, bu riski taşıyan sistemlere hala güvenilebilir mi?

“Bu kadar önemliyse neden kimse konuşmuyor?”

Çünkü tehlike görünmüyor.

Her şey normal işliyor gibi.

Ama aslında sistemin kalbinde, dışarıya açık, sessiz bir kapı var.

Verileriniz sessizce işleniyor, yönlendiriliyor, yedekleniyor.

Peki bu işlemleri sizin adınıza kim yapıyor? Hangi ülkenin yasalarına göre? Ne zaman, ne için, kiminle paylaşılabilir?

Bu soruların cevabı “bilmiyorum” ise…

Cevabın kendisi zaten bir risk işaretidir.

Yerli ve Güvenli Bir Alternatif Var

BiWork Teknoloji olarak sunduğumuz yerli mail geçidi altyapısı, bu riskleri ortadan kaldırmayı hedefliyor:

✅ E-postalarınız yalnızca Türkiye sınırları içinde işlenir ve saklanır.

✅ Microsoft 365 ve Google Workspace gibi sistemlerle aynı alan adı altında entegre çalışır.

✅ Tüm e-posta hareketleri detaylı şekilde kayıt altına alınır ve raporlanabilir.

✅ KVKK ve ilgili regülasyonlarla tam uyum sağlar.

Bugün kamu kurumlarından lojistik devlerine kadar birçok firma, bu geçişi çoktan yaptı.

Neden Şimdi?

Çünkü veri güvenliği bir gecede ihlal edilmez; yavaş yavaş zayıflayan duvarların arkasında sessizce başlar.

Ve fark edildiğinde artık çok geç olabilir.

Verilerinizin kimde olduğunu, sisteminizin ne kadar güvenli olduğunu sorgulama zamanı şimdi.

Dilerseniz, tüm teknik detayları ve örnek uygulamaları paylaştığımız blog yazımıza göz atabilirsiniz: